PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
INFORMARE cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal conform Regulamentul UE 2016/679
Scopul acestei informari este de a descrie modul in care ASOCIAȚIA NAȚIONALĂ PROFESIONALĂ A LUCRATORILOR VAMALI DIN ROMÂNIA (Asociația), trateaza datele dumneavoastra personale.
Site-ul nostru reprezintă platforma online sub care Asociația noastra comunică, împreuna cu adresele de corespondenta e-mail mentionate in modulul Contact.
Asociația prelucreaza datele cu caracter personal la care are acces în conformitate cu Regulamentul European nr. 679/2016 (Regulamentul) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) în baza obligațiilor legale si a intereselor legitime ale Asociației și membrilor săi.
Asociația veghează la respectarea tuturor principiilor prevăzute de Regulamentul nr. 2016/679 privind prelucrarea Datelor cu caracter personal la care are acces.
Prelucrarea Datelor cu caracter personal se realizează prin mijloace automatizate și manuale, cu respectarea cerințelor legale și în condiții care să asigure securitatea, confidențialitatea și respectarea drepturilor persoanelor vizate.
Definiții
- Persoană vizată sau Utilizator însemnă orice persoană fizică identificată sau identificabilă ca urmare a prelucrării datelor cu caracter personal de către Asociație ca urmare a accesării, citirii și utilizării site-ului sau transmiterea de corespondenta e-mail pe una din adresele indicate.
- Site înseamnă adresa internet a Asociației
Temeiuri legale
- Prelucrarea datelor se realizează pentru asigurarea exercitarii drepturilor la informare, participare si vot in adunari general sau pentru contactarea dumneavoastră (inclusiv prin poștă, e-mail, fax, mesaje text sau telefon în legătură cu drepturile date de calitatea de membru al Asociației).
Persoane vizate și date cu caracter personal prelucrate
- Membrii asociați și membrii simpatizanți de la care se preiau date de consolidare (data de referinta, data de inregistrare, altele) informatii ce cuprind date cu caracter personal corespunzator. In vederea indeplinirii obligatiilor de informare si de raspuns la corespondenta cu actionarii, se prelucreaza si date preluate de pe site si din corespondenta e-mail cu actionarii (adrese de corespondenta, numere de telefon, etc).
- Asociația poate încheia contacte cu diverse alte organizați sau parteneri. furnizori servicii de internet, de utlitati, etc.. In aceste cazuri se proceseaza date cu caracter personal ale persoanelor fizice care reprezinta furnizorul sau posibilul furnizor, partenerul sau posibilul partener. Aceste date sunt fie publice, fie primite de la respectivii colaboratori.
- Asociația administrează sisteme informatice ce gestioneaza aplicatii (vot electronic adunari generale, acces on-line desfasurare adunari generale) la care au acces membrii (reprezentanti legali ai acestora). Se stocheaza date cu caracter personal despre utilizatori si monitorizam accesul utilizatorilor in aceste sisteme pentru a ne proteja impotriva abuzului asupra sistemelor noastre. Prelucrarea datelor cu caracter personal in contextul accesării de catre utilizatori a sistemelor noastre se bazeaza atat pe obligații legale cât și pe interesul legitim de a asigura o securitate ridicata in domeniul IT si de a contracara abuzul asupra sistemelor noastre din partea persoanele fizice care acceseaza.
- Asociatia prelucrează, în sensul Regulamentului, date personale de identificare (nume, prenume, domiciliul, resedinta sau adresa unde se primeste corespondenta, telefon, e-mail, CNP, seria si numarul actului de identitate, nationalitate, semnatura olografa, ocupatia/pozitia in cadrul angajatorului, precum si username, log-in si parole utilizatori module adunari generale și aplicații).
- Nu se proceseaza informatii personale sensibile privind sanatatea.
Transmiterea de date cu caracter personal catre terte parti
- Transmiterea unor date cu caracter personal se face doar in conformitate obligatiile ce decurg din cadrul juridic aplicabil, respectiv: catre autoritati publice centrale si locale, catre organe judiciare (instanțelor de judecată,
ministerului public, organelor de poliție, executorilor judecătorești etc. dacă aceste date sunt necesare desfășurării unor procese sau anchete judiciare), autoritatile fiscale – ANAF, catre auditori (in vederea indeplinirii obligatiilor legale de auditare), sau pentru realizarea altor servicii în interesul asociaților.
- In cadrul relatiilor contractuale, pot fi comunicate date cu caracter personal entitatilor de tip suport (intretinere mentenanta sisteme IT, prestatori servicii dezvoltari software, consilieri, avocati si auditori). Acesti terti au obligatii similare cu Asociația in ceea ce priveste protectia datelor cu caracter personal.
- Stocarea datelor cu caracter personal se va face pe durata de timp necesară pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate datele, în funcție de baza legală pe care au fost obținute aceste date și/sau pe perioada pe care prevederile legale aplicabile obligă Asociația să rețină aceste date.
Drepturile dumneavoastră conforme cu Regulamentul
- Dreptul de acces înseamnă că aveți dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că prelucrăm sau nu datele cu caracter personal care va privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informații privind modalitatea în care sunt prelucrate datele.
- Dreptul la portabilitatea datelor se referă la (i) dreptul de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și la (ii) dreptul ca aceste date să fie transmise direct altui operator, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic si are suport legal.
- Dreptul la opoziție vizează dreptul de a va opune prelucrării datelor personale atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau când are în vedere un interes legitim al operatorului.
- Dreptul la rectificare se referă la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
- Dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") înseamnă că aveți dreptul de a solicita să vă ștergem datele cu caracter personal, fără întârzieri
nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; va retrageți consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; va opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale; datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale.
- Dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Persoana vizată are dreptul de a se adresa autorităților competente în cazul în care consideră că prelucrarea datelor cu caracter personal încalcă dispozițiile legale (ANSPDCP: Bld. Gral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod postal 010336, www.dataprotection.ro ).
Precizam ca Asociația nu foloseste procese decizionale individual automatizate si nici nu creaza profiluri.
Puteti sa ne contactati intotdeauna daca aveti intrebari cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale trimitandu-ne un e-mail la adresa …
sau la nr. de telefon (+40) …
Președinte Asociație
Octavian BOTEA